商務中心場地租賃注意事項

　　一、商務中心場地租賃的基本信息
　　商務中心場地租賃的基本信息就包括了：商務中心的舉辦時間、地點、規模等，確定了商務中心的基本信息才能根據這些基本要求在大概的范圍內高效快台北共享辦公室捷的找到可以滿足商務中心需求的商務中心場地。
　　二、商務中心場地租賃的場地要求
　　在確認了大致可滿足會議要求的商務中心場地後，就要對場地驚醒篩選了。在篩選會議場地時需要考慮的就是會場的尺寸、擺台、形狀、層高、音響系統等等。這些基本要台北共同工作空間求確認之後，最終就可以確認您的會場需求的條件了。
　　三、商務中心場地租賃的價格
　　價格往往是在滿足所有商務中心需求之後起決定性作用的重要因素。在商務中心場地的租賃過程中，一定要在注意價格的范圍和單位，分清按場計價和按天計價的本質區別。按場計價：一般規定一場會議時間為4個小時，大致約為半天，有的酒店是按一天三場計Coworking Space Taipei算的;按天計價：一天的計算是包含了上午下午和晚上。所有一定要清晰的明白酒店的會場計價單位。計價單位清楚之後還要問清楚其他的收費情況：場地供應商所給予的搭建時間，一會場的布置需要時間，而布置的時間是否免費等等，只有在綜合比較了所有情況價格之後才是最終可以參考比對的價格。
　　四、商務中心場地租賃合同
　　任何一場正式的交易都必須要有合同作為保障，商務中心場地租賃更是不可忽視。在簽合同之前一定要清晰明了的知道所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明白，結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清楚，包括酒店承諾給予的服務和商務中心場地免費配套的設施都有什麼等等。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到負責人。