會議場地預定時需要關注的細節
一、會議場地是否符合企業形像 首先我們應該考慮台北商務中心會場是否符合的企業形像?該會場能否幫助此次會議營造恰當的氣氛?該會場對會議受眾有沒有感染力?會場工作人員能否給與會人員留下良好的印像? 二、會場場地地點是否合適 接下來我們就是要考慮與會人員能否輕松方便地到達會場?會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空交通路線? 會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行?會場所在地是否安靜?如果需要的話,附近是否有住宿場所? 三、會議場地時間是否恰當 會議場地使用時間是否合適?會議場地在會議期間是否可用?和諸如會議設備台北辦公室出租、住宿場所等相關設施在會議期間是否可用?需要變更會議日期時,會場能否同意? 四、會議場地的大小是否合適 會場座席數目是否合適?會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環台北會議室出租境?各會議室布局是否合理?能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員?
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